Zásady zpracování osobních údajů

Člen

Uživatel, který se registroval na platformě Taxathlon Portál, souhlasil s Obchodními podmínkami a má aktivní Členství;

Členství

smluvní vztah, který Členovi umožňuje využívat služby Taxathlon Portál po sjednanou dobu (např. čtvrtletní předplatné);

GDPR

Nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679;

Lektor

fyzická osoba, která pro nás vytváří vzdělávací obsah (videa, pracovní listy apod.) nebo provádí školení v rámci Taxathlon Portál;

Obchodní podmínky

dokument upravující práva a povinnosti při poskytování služby Taxathlon Portál, dostupný na Webu;

Obchodní sdělení

zpravidla e-mailová zpráva nebo sms odesílaná Uživateli za účelem propagace obdobných akcí a služeb; 

Osobní údaje

jakékoliv informace o subjektu údajů, na základě kterých ho lze přímo či nepřímo identifikovat;

Pravidla

jsou Pravidla soutěže Taxathlon Challenge, se kterými se Soutěžící seznámil a souhlasí s nimi, což potvrdil podpisem prezenční listiny;

Porotce

fyzická osoba, která se Taxathlon Challenge účastní z pozice odborníka a je zodpovědná za hodnocení soutěžních úkolů a určení Výherců;

Smlouva

smluvní vztah uzavřený mezi námi a Uživatelem. V případě Soutěže vzniká akceptací Pravidel (např. podpisem prezenční listiny), v případě Taxathlon Portál vzniká elektronicky objednávkou Členství. Obsahem Smlouvy jsou vzájemná práva a povinnosti upravená v Pravidlech nebo Obchodních podmínkách;

Soutěžící

fyzická osoba, která se účastní soutěže Taxathlon Challenge a souhlasí s Pravidly;

Taxathlon Challenge

studentská soutěž v oblasti daní, účetnictví a financí. Program tvoří úvodní kolo konané na jednotlivých fakultách a následné finále, ve kterém soutěžící řeší případové studie a prezentují svá řešení před odbornou porotou. Termín daného ročníku Taxathlon Challange oznamujeme s dostatečným předstihem na Webových stránkách;

Taxathlon Portál

vzdělávací platforma zaměřená na daně a účetnictví, dostupná na Webu, kde je obsah zpřístupňován Členům na základě předplatného;

Uživatel

fyzická osoba, k níž se vztahují Osobní údaje, nejčastěji půjde o Soutěžícího, Člena, Lektora, nebo Porotce, označovaného také jako „Vy“;

Výherce

Soutěžící, který se v soutěži Taxathlon Challenge umístí na 1., 2., nebo 3. místě a stane se tak dle Pravidel Výhercem;

Webové stránky

nebo také jen Web, jsou webové stránky na adrese taxathlon.cz, které provozuje Správce;

Zpracovatel

vykonává činnosti zpracování osobních údajů na základě smlouvy nebo jiného pověření pro Správce;

Zpracování osobních údajů

je jakákoliv operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, který je prováděn pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či kombinování, omezení, výmaz nebo zničení;

Zvláštní kategorie osobních údajů

takové osobní údaje, které vypovídají o rasovém či etnickém původu, politických názorech, náboženském vyznání či filozofickém přesvědčení, členství v odborech, zdravotním stavu či o sexuálním životě nebo sexuální orientaci fyzické osoby. Za zvláštní kategorii údajů jsou považovány i genetické a biometrické údaje, pokud jsou zpracovávány za účelem jedinečné identifikace fyzické osoby.

→ Základní identifikační a kontaktní údaje: Zejména jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo a další údaje, které dobrovolně vyplníte ve svém uživatelském profilu nebo nám sdělíte v přihlášce na Soutěž.

→ Údaje o Vašem Účtu a využívání služeb: Přihlašovací údaje (login), historie registrace a aktualizací profilu, a dále údaje o Vaší aktivitě na Webu (např. postup v kurzech, historie přihlášení či IP adresa a cookies).

→ Údaje z komunikace a interakcí: Informace, které nám sdělíte v e-mailech, chatu či dotaznících, a Vaše veřejné interakce s námi na sociálních sítích (komentáře, označení profilů).

→ Fakturační a platební údaje: Údaje nezbytné k vedení účetnictví, realizaci plateb za Členství nebo vyplacení výher (zejména číslo bankovního účtu, IČO, fakturační adresa).

→ Fotografie, videozáznamy a podobizna pořízené v průběhu soutěže, které mohou být použity pro dokumentaci, propagaci a marketing soutěže

→ Hodnocení, výsledky, řešení soutěžních úkolů a případových studií, které odevzdáváte, včetně případného přiřazení k Vaší osobě,

Proč?

Jaké údaje?

Jak?

Jak dlouho?

Návštěva Webových stránek.

Zajištění základních funkcí našich Webových stránek, analytiky, zlepšování našich služeb. Osobní údaje zpracováváme také abychom Vám mohli zobrazovat relevantní obsah nebo naši reklamu na jiných webových stránkách. Preference můžete nastavit v cookie liště. Právním titulem pro zpracování Osobních údajů je souhlas (analytika, marketingové cookies) nebo náš oprávněný zájem (nezbytné cookies).

Informace o tom, kdy a jak navštívíte a prohlížíte si naše Webové stránky, může se jednat o: IP adresu, datum a čas přístupu na naši Webovou stránku, informace o Vašem internetovém prohlížeči, operační systém či nastavení Vašeho jazyka, historii Vašeho chování na Webových stránkách. Informace o Vašem chování na Webu jsou však z důvodu Vašeho maximálního soukromí anonymizované. Pokud navštívíte naše Webové stránky přes mobilní telefon, můžeme také zpracovávat data o Vašem telefonu.

Cookies nebo jiné technologie pro sledování chování Uživatele.

Délka zpracování se liší dle jednotlivých druhů cookie. Některé zpracovávají údaje pouze po dobu session (návštěvy), některé po dobu delší.

Přihláška k účasti na Taxathlon Challenge. Na našem Webu naleznete možnost přihlásit se do soutěže Taxathlon Challenge. Přihlašovat se můžete prostřednictvím online formuláře přes Google Forms. Vaše údaje budeme zpracovávat z důvodu plnění Smlouvy.

Jméno, příjmení, emailová adresa, název školy, ročník studia.

Tyto údaje nám sdělíte v registračním formuláři.

Údaje jsou zpracovávány po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu 5 let od skončení Smlouvy.

Účast na Taxathlon Challenge. Při konání Taxathlon Challenge budeme zpracovávat Vaše Osobní údaje z organizačních důvodů, např. evidence Vaší účasti nebo výsledků v jednotlivých disciplínách. Vaše údaje budeme zpracovávat z důvodu plnění Smlouvy.

Jméno, příjmení, název školy, ročník studia, řešení soutěžních úkolů a případových studií, výsledek v soutěži Taxathlon Challenge a účast/neúčast na Taxathlon Challenge.

Tyto údaje jste nám poskytli v registračním e-mailu nebo osobně při pořádání Taxathlon Challenge. Během konání Taxathlon Challenge je zpracováváme z organizačních důvodů.

Údaje jsou zpracovávány po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu 5 let od skončení Smlouvy.

Videozáznam a fotodokumentace z Taxathlon Challenge. Během Průběhu Taxathlon Challenge může být pořízen videozáznam nebo fotodokumentace, které pak zveřejňujeme za účelem další propagace. Může se stát, že budete na fotografii či videu zachycení. Činíme tak na základě oprávněného zájmu propagovat další soutěže.

Podobizna, popřípadě jméno a příjmení. Pokud nebudete mít zájem být vyfotografován, na záznamu, budete usazeni na místo, kde vám bude zajištěno co největší soukromí. Prosíme o vyznačení a sdělení této informace během příchodu a prezence na soutěži.

Videozáznamy a fotografie pořizujeme během konání Taxathlon Challenge.

Údaje jsou zpracovávány po dobu 5 let od konání Taxathlon Challenge, nebo do odvolání Vašeho souhlasu.

Přímý marketing, zejména zasílání Obchodních sdělení.

U Soutěžících můžeme newsletter zasílat na základě oprávněného zájmu na zlepšování a propagování námi organizovaných akcích, nebo těm, kteří se zasíláním vyslovili souhlas.

Jméno, příjmení, telefonní číslo a e-mail.

Zasíláme newsletter, ve kterém informujeme o konání dalších soutěží a workshopů, zajímavých vzdělávacích akcích, tipech a novinkách z oblasti daní, účetnictví a financí, a o dalších aktivitách Správce.

Údaje jsou zpracovávány po dobu 5 let od posledního aktivního prohlédnutí newsletteru, pokud se neodhlásíte dříve. Pokud nechcete newsletter dostávat, můžete se odhlásit v patičce e-mailu.

Dodržování zákonných povinností.

V určitých případech musíme zpracovávat Vaše Osobní údaje za účelem splnění povinností stanovených zákonem.

Zejména se může jednat o jméno, příjmení, e-mailovou adresu, fakturační údaje, či jinou identifikaci Uživatele.

Vaše Osobní údaje v tomto případě zpracováváme, abychom dodrželi platné právní předpisy (plnění zákonné povinnosti).

Vaše Osobní údaje zpracováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

Proč?

Jaké údaje?

Jak?

Jak dlouho?

Zveřejnění Výherce na Webových stránkách. Pokud se stanete Výhercem soutěže Taxathlon Challenge, budeme Vaše osobní údaje využívat k dokumentaci a propagaci soutěže, zejména zveřejněním výsledků, podobizny a Vaší soutěžní práce na webových stránkách a komunikačních kanálech Správce. Právním základem je oprávněný zájem Správce na propagaci soutěže a jejích výsledků.

Jméno, příjmení, název školy, soutěžní umístění, podobizna (fotografie, videozáznam), soutěžní práce nebo její část.

Údaje mohou být zveřejněny na webových stránkách, sociálních sítích, v tiskových zprávách či jiných propagačních materiálech Správce nebo jeho partnerů, vždy v přiměřeném rozsahu a obvyklým způsobem.

Údaje jsou zpracovávány zpracovávat po dobu 5 let od skončení příslušného ročníku soutěže.

Předání údajů partnerovi za účelem kontaktování ohledně stáže. Výherci získávají kromě peněžní Výhry také možnost absolvovat odbornou stáž u partnerských společností Správce. Právním základem je plnění smlouvy za účelem realizace Soutěže.

Jméno, příjmení, soutěžní práce nebo její část.

Údaje mohou být předány partnerům Správce za účelem kontaktování ohledně potenciální stáže.

Údaje jsou zpracovávány po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu 5 let od skončení Smlouvy.

Účetnictví.

Na základě úspěšné účasti v soutěži Taxathlon Challenge Vám vyplatíme Výhru. Vystavujeme účetní a daňové doklady související s výplatou Výhry, které následně archivujeme a dále s nimi pracujeme pro potřeby řádného vedení našeho účetnictví a plnění zákonných povinností.

Údaje na faktuře: jméno, příjmení, e-mailová adresa, fakturační adresa, či jiná identifikace Uživatele a podrobnosti o výhře. Údaje na daňovém dokladu: jméno, příjmení, e-mailová adresa, fakturační adresa, či jiná identifikace Uživatele a podrobnosti o Výhře.

Po poskytnutí údajů potřebných k výplatě Výhry si tyto údaje uložíme, abychom mohli vystavit doklad a realizovat převod výhry. Plníme tím zákonnou povinnost.

Máme ze zákona povinnost archivovat účetní doklady a účetní záznamy (faktury) po dobu 5 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají. Máme také povinnost uchovat fakturu po dobu 3 let od konce zdaňovacího období, v němž vznikla daňová povinnost související s fakturou. Také máme povinnost archivovat daňové doklady po dobu 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo.

Proč?

Jaké údaje?

Jak?

Jak dlouho?

Působení Porotce na Taxathlon Challenge. Pokud se domluvíme na tom, že budete na Taxathlon Challenge plnit funkci Porotce, nebo budete mít jiný vstup, budeme potřebovat Vaše Osobní údaje pro uzavření smlouvy a následnou propagaci Taxathlon Challenge a její průběh. Vaše údaje budeme zpracovávat z důvodu plnění smlouvy.

Jméno, příjmení, email, telefonní číslo, název společnosti, pracovní pozice, pracovní zaměření, další údaje, které nám sdělíte během naší komunikace.

Vaše údaje zpracováváme za účelem uzavření smlouvy, propagace soutěže Taxathlon Challenge.

Údaje jsou zpracovávány po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu 5 let od skončení smlouvy.

Fotografie a videa ze setkání Taxathlon Challenge. Celý průběh Taxathlon Challenge zaznamenáváme. Videa a fotografie pak zveřejňujeme za účelem další propagace. Můžeme uvést u fotografie i Vaše jméno. Činíme tak na základě oprávněného zájmu propagovat další setkání.

Podobizna, popřípadě jméno a příjmení.

Fotografie a videa pořizujeme během setkání Taxathlon Challenge.

Údaje jsou zpracovávány po dobu 5 let od setkání Taxathlon Challenge.

Proč?

Jaké údaje?

Jak?

Jak dlouho?

Návštěva Webových stránek.

Zajištění základních funkcí našich Webových stránek, analytiky, zlepšování našich služeb. Osobní údaje zpracováváme také abychom Vám mohli zobrazovat relevantní obsah nebo naši reklamu na jiných webových stránkách. Preference můžete nastavit v cookie liště. Právním titulem pro zpracování Osobních údajů je souhlas (analytika, marketingové cookies) nebo náš oprávněný zájem (nezbytné cookies).

Informace o tom, kdy a jak navštívíte a prohlížíte si naše Webové stránky, může se jednat o: IP adresu, datum a čas přístupu na naši Webovou stránku, informace o Vašem internetovém prohlížeči, operační systém či nastavení Vašeho jazyka, historii Vašeho chování na Webových stránkách. Informace o Vašem chování na Webu jsou však z důvodu Vašeho maximálního soukromí anonymizované. Pokud navštívíte naše Webové stránky přes mobilní telefon, můžeme také zpracovávat data o Vašem telefonu.

Cookies nebo jiné technologie pro sledování chování Uživatele.

Délka zpracování se liší dle jednotlivých druhů cookie. Některé zpracovávají údaje pouze po dobu session (návštěvy), některé po dobu delší.

Registrace a zřízení Členství Taxathlon Portál. Na našem Webu naleznete možnost registrovat se do platformy Taxathlon Portál a zakoupit si Členství. Přihlašovat se můžete prostřednictvím online formuláře na Webu. Vaše údaje budeme zpracovávat z důvodu plnění Smlouvy.

Jméno, příjmení, e-mailová adresa, fakturační údaje (IČO, sídlo, adresa), telefonní číslo, přihlašovací údaje (heslo).

Tyto údaje nám sdělíte v registračním formuláři a při objednávce Členství.

Údaje jsou zpracovávány po dobu trvání smluvního vztahu (Členství) a následně po dobu 10 let od skončení Smlouvy.

Využívání služeb Taxathlon Portál. Při využívání platformy budeme zpracovávat Vaše Osobní údaje z technických a organizačních důvodů, např. evidence Vašeho postupu v kurzech nebo historie sledování videí. Vaše údaje budeme zpracovávat z důvodu plnění Smlouvy.

Jméno, příjmení, historie přihlášení, údaje o sledovaném obsahu (video historie), postup v kurzech, stažené materiály a historie plateb za Členství.

Tyto údaje vznikají Vaší aktivitou na platformě Taxathlon Portál. Zpracováváme je automatizovaně pro zajištění funkčnosti služby.

Údaje jsou zpracovávány po dobu trvání smluvního vztahu (aktivního Členství).

Videozáznam a fotodokumentace z akcí a webinářů. Během online webinářů či živých setkání v rámci Taxathlon Portál může být pořízen videozáznam nebo fotodokumentace, které pak zveřejňujeme za účelem další propagace. Může se stát, že budete na fotografii či videu zachycení. Činíme tak na základě oprávněného zájmu propagovat naše služby.

Podobizna, popřípadě jméno a příjmení. Pokud nebudete mít zájem být zaznamenáni, můžete si vypnout kameru nebo nás informovat. Prosíme o sdělení této informace před začátkem akce.

Videozáznamy a fotografie pořizujeme během konání vzdělávacích akcí či webinářů.

Údaje jsou zpracovávány po dobu 5 let od konání dané akce nebo webináře, nebo do odvolání Vašeho souhlasu.

Přímý marketing, zejména zasílání Obchodních sdělení.

U Členů můžeme newsletter zasílat na základě oprávněného zájmu na zlepšování a propagování námi poskytovaných služeb. Jiným Uživatelům můžeme zasílat newsletter, pokud s tím vyslovili souhlas.

Jméno, příjmení, telefonní číslo a e-mail.

Zasíláme newsletter, ve kterém informujeme o novém obsahu, workshopech, tipech a novinkách z oblasti daní, účetnictví a financí, a o dalších aktivitách Správce.

Údaje jsou zpracovávány po dobu 5 let od posledního aktivního prohlédnutí newsletteru, pokud se neodhlásíte dříve. Pokud nechcete newsletter dostávat, můžete se odhlásit v patičce e-mailu.

Dodržování zákonných povinností.

V určitých případech musíme zpracovávat Vaše Osobní údaje za účelem splnění povinností stanovených zákonem.

Zejména se může jednat o jméno, příjmení, e-mailovou adresu, fakturační údaje, či jinou identifikaci Uživatele.

Vaše Osobní údaje v tomto případě zpracováváme, abychom dodrželi platné právní předpisy (plnění zákonné povinnosti).

Vaše Osobní údaje zpracováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

Proč?

Jaké údaje?

Jak?

Jak dlouho?

Spolupráce s Lektorem a tvorba obsahu. Pokud se domluvíme na tom, že pro nás budete tvořit vzdělávací obsah (videa, pracovní listy apod.), budeme potřebovat Vaše Osobní údaje pro uzavření smlouvy, vyplacení odměny a následnou propagaci Vašeho působení v rámci Taxathlon. Vaše údaje budeme zpracovávat z důvodu plnění smlouvy.

Jméno, příjmení, titul, e-mail, telefonní číslo, fakturační údaje (IČO, DIČ, číslo účtu), profesní životopis a fotografie, pracovní pozice a zaměření.

Vaše údaje zpracováváme za účelem uzavření smlouvy o spolupráci, komunikace ohledně přípravy materiálů a propagace Vás jako odborníka na naší platformě.

Údaje jsou zpracovávány po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu 5 let od skončení smlouvy.

Vytváření a zveřejňování vzdělávacích videí a webinářů. Základem naší spolupráce může být pořízení audiovizuálního záznamu Vaší přednášky nebo kurzu. Videa a fotografie zveřejňujeme na platformě jako součást placeného obsahu a využíváme je k propagaci. Činíme tak na základě uzavřené smlouvy.

Podobizna (videozáznam, fotografie), hlasový projev, jméno a příjmení.

Záznamy pořizujeme během natáčení ve studiu nebo při online webináři. Slouží jako hlavní produkt naší platformy.

Údaje (záznamy) jsou zpracovávány po dobu trvání licenčních práv k dílu.

Provoz Webových stránek a jejich zabezpečení

Vercel

Běžná analýza návštěvnosti Webových stránek

Google Analytics

Vyřízení dotazu, komunikace s námi, přihlášení do soutěže

Microsoft, Google,

Marketing, Obchodní sdělení

Ecomail, Youtube

Sociální sítě

Youtube, Instagram, Facebook, TikTok

Účetnictví

NEODAT

Právo na přístup

Potvrdíme, zda zpracováváme Vaše Osobní údaje.

Máte právo na informace o účelech zpracování, kategoriích Osobních údajů, příjemcích, kterým jsou zpřístupněny, době zpracování.

Máte právo vědět, zda nějaké právo bylo již realizováno.

Předpokladem je také to, že nebudou nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob;

Právo na opravu

Má právo na žádat o opravu nepřesných Osobních údajů. Některé údaje můžete opravit i ve svém uživatelském profilu;

Právo na výmaz

Pokud neexistuje jiný důvod, proč tyto údaje dále zpracovávat, pak Vámi požadované údaje vymažeme či zanonymizujeme;

Právo na omezení zpracování

Prosím, kontaktujte nás, pokud máte za to, že údaje zpracováváme nesprávně. Ať už se jedná o důvody zpracování nebo jeho rozsah;

Právo na oznámení opravy, výmazu nebo omezení zpracování

V případě, že nás kontaktujete s žádostí, budeme Vás informovat o výsledku. Někdy se může stát, že nebudeme moci vyhovět (např. e-mailová adresa, ze které jste nám napsali již nefunguje);

Právo na přenositelnost

Vaše Osobní údaje, které jste nám poskytli ve strukturovaném a strojově čitelném formátu, na Vaši žádost poskytneme jinému správci;

Právo vznést námitku

Pokud zpracováváme Vaše údaje na základě oprávněného zájmu (např. zasílání newsletteru Uživatelům). Je na nás, abychom náš oprávněný zájem prokázali. V případě, že bude Vaše námitka oprávněná, přestaneme zpracování Osobních údajů provádět;

Právo na odvolání souhlasu

Pokud jste změnili názor, prosím, dejte nám vědět. Zpracování týkající se marketingového a obchodního účelu je možné odvolat kdykoliv;

Automatizované individuální rozhodování včetně profilování

Nechcete, aby se o Vás rozhodovalo pomocí počítače? Respektujeme Vaše právo, proto profilování neprovádíme;

Vyřizujeme objednávky, a tak Vaše Osobní údaje mohou být zpracovávány automatizovaně.